Informativa clienti e fornitori

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)

Gentile interessato, secondo la normativa indicata, i nostri trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

Trattamento a cui fa riferimento l'informativa:
Gestione Clienti e Fornitori - Anagrafica, Creazione e Gestione di Documenti per Offerte, Preventivi, Ordine e Contratti

Queste le categorie interessati:

Clienti, Potenziali clienti, Lavoratori autonomi, Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, Agenti e rappresentanti e commerciali, Fornitori, Artigiani

Queste le categorie destinatari:

Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Società e imprese, Banche e istituti di credito, Organi istituzionali, Forze di polizia, Fornitori, Personale dipendente

Questi i campi trattati:

• Banca dati: SW Gestionale - Codice Fiscale - Partita Iva (Dati personali), Codice IBAN (Dati personali), Condizione di Pagamento (Dati personali), Contatti (Dati personali), Indirizzo (Dati personali), Indirizzo Mail (Dati personali), Nome e Cognome (Dati personali), Ragione Sociale (Dati personali))
• Banca dati: Posta elettronica - Codice Fiscale - Partita Iva (Dati personali), Codice IBAN (Dati personali), Condizione di Pagamento (Dati personali), Contatti (Dati personali), Indirizzo (Dati personali), Indirizzo Mail (Dati personali), Nome e Cognome (Dati personali), Ragione Sociale (Dati personali)
• Banca dati: Cartelle private su PC - Codice Fiscale - Partita Iva (Dati personali), Codice IBAN (Dati personali), Condizione di Pagamento (Dati personali), Contatti (Dati personali), Indirizzo (Dati personali), Indirizzo Mail (Dati personali), Nome e Cognome (Dati personali), Ragione Sociale (Dati personali)
• Banca dati: Cartelle condivise su Server - Codice Fiscale - Partita Iva (Dati personali), Codice IBAN (Dati personali), Condizione di Pagamento (Dati personali), Contatti (Dati personali), Indirizzo (Dati personali), Indirizzo Mail (Dati personali), Nome e Cognome (Dati personali), Ragione Sociale (Dati personali)

I dati sono trattati in queste modalità:

Elettronica e cartacea

Le finalità del trattamento:

L'azienda RICAMBI & RICAMBI S.R.L. UNIPERSONALE, tramite il trattamento "Gestione Clienti e Fornitori”, tratta i sopraindicati dati per: la gestione commerciale e acquisti aziendali.
Il Data Processor e il Data Controller vigilano per garantire agli interessati che i dati saranno trattati solo per la finalità dichiarata e solo per la parte strettamente necessaria al trattamento. Si impegnano inoltre, entro i limiti della ragionevolezza, a modificare e correggere tutti i dati che risultano nel frattempo diversi dagli originali, a tenerli sempre aggiornati e a cancellare tutti quei dati che risultano eccedenti al trattamento dichiarato.

Il trattamento segue i seguenti criteri di liceità:

Adempimento obblighi contrattuali, l'interessato ha espresso il consenso al trattamento.

Per le seguenti motivazioni:

L'azienda RICAMBI & RICAMBI S.R.L. UNIPERSONALE, dichiara che il presente trattamento "Gestione Clienti e Fornitori", viene realizzato per soddisfare degli obblighi contrattuali già pattuiti con l'interessato e per adempiere agli obblighi prescritti dalla legge. Per questo motivo, in base all'articolo 6 del GDPR riguardante i criteri di liceità, dichiaro che per il presente trattamento non verrà chiesto il consenso.

Articolo 8 (dati riguardanti i minori):

Nel trattamento "Gestione Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati di minori.

Articolo 9 (altre categorie di dati particolari):

Nel trattamento "Gestione Clienti e Fornitori” non vengono trattati dati sanitari, biometrici e giudiziari.

Durata del trattamento:

Il trattamento "Gestione Clienti e Fornitori” ha una durata indefinibile:
L'azienda RICAMBI & RICAMBI S.R.L. UNIPERSONALE dichiara il trattamento "Gestione Clienti e Fornitori” con data indefinita in quanto continuerà a tenerlo in vita per poter proseguire la propria attività.
Il Data controller e il Data processor vigileranno affinché si possa garantire agli interessati che, una volta raggiunte le finalità del presente trattamento, i dati verranno cancellati.

Profilazione:

Il trattamento non riguarda processi automatizzati o di profilazione.

Trasferimento dei dati di questo trattamento:

I dati non vengono trasferiti in paesi extra UE

Per informazioni relative ai DATA PROCESSOR ESTERNI COINVOLTI IN QUESTO TRATTAMENTO contattare il data controller e il data processor.

• DATA CONTROLLER: RICAMBI & RICAMBI S.R.L. UNIPERSONALE (didi@ricambiericambi.it)
• DATA PROCESSOR: DONATELLA ELFRIDA EMILIA RUBINI (didi@ricambiericambi.it)

Diritti degli interessati:

Lei ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Lei ha il diritto altresì di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste devono essere rivolte al Titolare del trattamento RICAMBI & RICAMBI S.R.L. UNIPERSONALE presso la sede di Via Roma, 87 - 23868 Valmadrera (LC) o all'indirizzo email info@ricambiericambi.it

Lei ha diritto di formulare reclamo presso l'autorità garante della privacy se il titolare non risponde alle sue richieste. Il Regolamento GDPR UE 2016/679 riconosce i seguenti specifici diritti in capo all'interessato (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/autorita):

• Diritto di accesso (art. 15);
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) (art. 17);
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
• Diritto di ricevere notifica in caso di rettificazione o cancellazione dei dati o limitazione del trattamento (art. 19);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
• Diritto di opposizione (art. 21);
• Diritto relativo al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).

Lei potrà in qualsiasi momento proporre reclamo all'autorità di controllo al Garante Privacy tramite raccomandata A/R indirizzata a:
Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00186, Roma.
Oppure tramite messaggio di posta elettronica certificata (PEC) indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it